Standort Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit vor Ort (25 Stunden / Wo.)

Permanent employee, Part-time · Gießen

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen angenehmen Ablauf am Standort – vom Empfang bis zur Eventorganisation.
Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende rund um den Standort.
Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Technik, Catering & Co.
Du verwaltest Bürobedarf, Zutrittskarten und Konferenzräume.
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings und Events.

Dein Profil

Das bringst Du mit:

Mehrjährige Erfahrung im Office-, Dienstleistungs- oder Projektumfeld.
Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Versierter Umgang mit gängigen Tools wie z.B. Raumbuchungssystemen, Microsoft 365,
MS Teams und Outlook.
Technikaffinität und Interesse an modernen Tools (z. B. Smart-Building-Technologien).
Grundkenntnisse in Rechnungswesen oder Budgetverwaltung von Vorteil.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Was uns sonst noch wichtig ist:

Proaktivität: Du erkennst, was zu tun ist, bevor man dich darum bittet.
Serviceorientierung: Du hast Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Teamgeist: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Detailverliebtheit: Du achtest auf Sauberkeit, Atmosphäre und kleine Extras, die den Unterschied machen.
Diskretion & Zuverlässigkeit: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
Problemlösungskompetenz: Du reagierst schnell und pragmatisch auf unerwartete Situationen.

Warum wir?

Wohlfühl-Office: Ein zentral gelegener Standort mit allem, was du brauchst – inklusive kostenlosem Kaffee, Wasser, Softgetränken, frischem Obst, Gemüse, Müsli und Snacks.
Zusätzliche Wertschätzung: Ein Tag Sonderurlaub an deinem Geburtstag und ein monatlicher steuerfreier Gutschein.
Strukturierte Einarbeitung: Mit einem persönlichen Buddy an deiner Seite, der dich optimal ins Team und die Aufgaben einführt.
Entwicklung & Feedback: Regelmäßige Gespräche, die dich wirklich weiterbringen – fachlich und persönlich.
Offene Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein lockerer Umgang ohne Dresscode.
Teamspirit: Ein herzliches Team, das zusammenhält – mit After-Work-Events, die Spaß machen und den Zusammenhalt stärken.

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Über uns

weclapp gehört laut Focus und Statista auch 2024 wieder zu den Wachstumschampions im Bereich IT und wurde mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Seit 2008 ist es unser Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Arbeitsalltag durch moderne Software zu erleichtern! Hinter weclapp steckt ein Team aus klugen und kreativen Köpfen, die mit unterschiedlichen Talenten und Erfahrungen die Zukunft von Unternehmen aktiv mitgestalten. Genau damit möchten wir unsere Kunden begeistern.

Komm auch du in unser Team und unterstützte weclapp und unsere Kunden dabei, jeden Tag besser und stärker zu werden!

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