Deine Aufgaben
✔ Du betreust alle personaladministrativen Belange, wie beispielsweise die Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, die Personalstammdatenpflege und die Pflege des Zeiterfassungssystems sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Dabei unterstützt dich unsere umfangreiche digitale Tool-Landschaft.
✔ Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen.
✔ Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und bist mit dem Betriebsverfassungsgesetz vertraut.
✔ Du arbeitest gemeinsam mit dem Payroll-Team an der monatlichen Gehaltsabrechnung und bist du auch unterstützend für die Erstellung des Berichtswesens zuständig.
✔ Du bist mitverantwortlich für die Überarbeitung, Optimierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im Personalwesen – dabei gibt es viele Möglichkeiten für Gestaltung und neue Themenfelder, wie z.B. Azubi-Betreuung, Onboarding usw.
Dein Profil
✔ Ausbildung: Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement.
✔ Erfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalwesen und bringst belastbare Kenntnisse im Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
✔ Moderne Personalarbeit: Du verfügst über Kenntnisse in modernen Personalmanagementprozessen. Dieses Wissen konntest du idealerweise bei Unternehmen im IT-Umfeld, bei Startups oder Konzernen mit moderner HR-Landschaft sammeln.
✔ Kultur: Du gehst gerne neue Wege, hinterfragst und packst Dinge an, am liebsten in einer offenen und modernen Unternehmenskultur.
✔ Überzeugung: Du bist kommunikationsstark, hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz und organisatorisches Geschick.
✔ Persönlichkeit: Du bist serviceorientiert und immer offen für Neues. Du schätzt die Zusammenarbeit im Team in einem internationalen Umfeld und lernst gerne Neues dazu.
✔ Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus,
✔ Sprachen: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
✔ Benefits: Damit du dich bei uns wohl fühlst, bieten wir dir diverse Benefits an. Darunter zählen beispielsweise ein Tag Sonderurlaub am eigenen Geburtstag oder ein steuerfreier Gutschein jeden Monat.
✔ Hybrides Arbeiten: Um deine Work-Life-Balance zu unterstützen, darfst du nach der Probezeit 40% deiner wöchentlichen Arbeitszeit mobil erbringen.
✔ Umfassende Einarbeitung: Mit Hilfe von deinem Buddy wirst du optimal eingearbeitet, damit du voll durchstarten kannst.
✔ Gute Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir regelmäßige Feedbackgespräche an, die dich wirklich weiter bringen.
✔ Offene Unternehmenskultur: Bei uns darfst du dich auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "Du", Umgang auf Augenhöhe und keinen Dresscode freuen.
✔ Das beste Team: Unser #teamweclapp besteht aus den liebsten Kollegen und Kolleginnen. Werde Teil des Teams und freue dich auf After-Work-Events, die wirklich Spaß machen.
✔ Wohlfühl-Office:Unser zentral gelegenes Office ist mit allem ausgestattet was du brauchst. Wir bieten dir kostenlosen Kaffee, Wasser, Softgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und kleine Snacks.
Über uns
weclapp gehört laut Focus und Statista auch 2024 wieder zu den Wachstumschampions im Bereich IT und wurde mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Seit 2008 ist es unser Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Arbeitsalltag durch moderne Software zu erleichtern! Hinter weclapp steckt ein Team aus klugen und kreativen Köpfen, die mit unterschiedlichen Talenten und Erfahrungen die Zukunft von Unternehmen aktiv mitgestalten. Genau damit möchten wir unsere Kunden begeistern.
Komm auch du in unser Team und unterstützte weclapp und unsere Kunden dabei, jeden Tag besser und stärker zu werden!
